首先我们来看下源数据,如下图所示:
需求:要进行对账。
经观察我们发现产品和金额有重复出现,那么我们要将二者进行合并,统计金额出现的次数,进行判断。
操作步骤:
1、用WPS打开对账表,在C2输入公式:
=A2&B2&”-“&COUNTIF($B$2:B2,B2)
COUNTIF($B$2:B2,B2)采用混合引用,这是统计出现的次数经常使用的公式。由于将产品和金额以及出现的次数进行合并,为了防止出错,我们在次数和金额之间添加一个符号。
同理在G2输入公式:
=E2&F2&”-“&COUNTIF($F$2:F2,F2)
结果如下图所示:
2、数据比对
选中C列,单击【数据对比】,标识唯一数据,两个区域分别设置C列和G列数据。
最终结果如下图所示:
标记橙色的就是账目有错的。你学会了吗?赶紧练习吧。