给wps表格设置密码有两种方式，一是通过文档加密的方式，二是通过保护工作簿\工作表的方式。下面分别介绍这两种方式的操作方法和异同点。
文档加密的方式设置密码
wps表格、wps文档和wps演示都可以使用这种方式。点击“wps表格”——“文档加密”，或点击“wps表格”——“选项”——“安全性”，可以看到有“账号加密”、“密码加密”和“硬件加密”三种方式。点击选项，按照提示操作就可以了。有什么不同呢？
“账号加密”指的是添加几个账号，然后设置每个账号不同的权限，包括“阅读”、“编辑”、“复制”、“打印”和“另存”权限，只有设置了权限的账号才可以对这个表格进行操作。
“密码加密”是最常见的加密方式，点击这个选项，可以为打开表格和编辑表格分别设置一个密码。只有输入正确的密码，才可以进行相应的操作。
“硬件加密”就是用USB-key加密，和银行用的U盾类似。这个要买个硬件，但安全性就比较高了。
保护工作簿\保护工作表的方式设置密码
这种方式Excel中也适用。在“审阅”菜单下有“保护工作簿”和“保护工作表”的选项，点击这些按钮即可对工作簿或工作表设置密码。工作簿只的是整个表格，包含多个工作表（sheet）。
“保护工作簿”设置了之后，可以对表格中的内容进行修改，但是不可以对工作表操作，例如，不可以增加、删除、重命名、隐藏、取消隐藏工作表。
“保护工作表”设置了之后，不可以对当前工作表的内容进行修改。
