如下图中的excel表格,图中为一张产品销量表,现在要筛选出这张表格上的相同的“物料名称”,并将这些重复项合并。有哪些操作步骤呢?下面我们就一起来操作下。
第一步:排序。
选中所有数据,按照“物料名称”升序或降序排列,排列后所有重复的“物料名称”就会显示在一起。
第二步:合并重复项。
如果你电脑上安装了wps,强烈建议你用wps。选中“物料名称”,点击“合并居中”——“合并相同单元格”。
如果是Excel上,可以使用分类汇总来完成合并重复项。
首先,选中数据,按照图示添加分类汇总。
接着用格式刷设置汇总列的格式,接着再定位出汇总列下所有的空格,然后点击“合并后居中”。
最后用格式刷将汇总列的格式复制给第二列,删除分类汇总和多余的列即可。