今天我们继续来讲一下关于WPS表格中数据有效性的操作——如何圈释无效数据和清除验证标识圈,今天这节课比较简单,就把这两个操作一起讲一下。

操作重点

无效的相反面:有效。要注意设置的有效性。

例如:想圈出‘不及格’的成绩,就要把‘及格’的设置为有效。

想圈出‘<60’的成绩,就要把‘>=60’设置为有效。

圈释操作:数据—有效性—圈释无效数据

清除操作:数据—有效性—清除验证标识圈

WPS表格中如何圈释无效数据和清除验证标识圈?-天天办公网

实例演示

我们以实例来操作一下。(圈出不及格的<60分的成绩)。

选中成绩区域—点击数据–点击数据有效性—选择整数—数据选择大于或等于—最小值输入60—点击确定。

注意:这里边一定是大于等于,无效性和有效性是一种对立面,这里边一定要理解记忆。

WPS表格中如何圈释无效数据和清除验证标识圈?-天天办公网

这个时候我们会看到小于60分的数值左上角都有一个绿色的三角。

然后,点击数据—有效性—圈释无效数据。如下图我们会发现会有小红圈圈起来了。

WPS表格中如何圈释无效数据和清除验证标识圈?-天天办公网

同理,点击数据—点击有效性—选择清除验证标识圈,即可去掉小圈圈了。

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