在日常工作中我们常常会对简单的事情重复做，比如制作工资条、荣誉证书、成绩单等等，这些内容都有其固定的格式和标题，只是部分内容要根据既定的名单来填充，如果你还在一个一个复制粘贴来操作，那你真的out了，今天就以工资条的制作为例，来见识一下邮件合并的强大功能吧！
首先我们要了解的是，邮件合并本意是以固定的模板插入变化的字段信息并批量生成文件，生成的结果可以批量打印或者进行邮件发送。在实际使用过程中，邮件发送的比较少，更多是生成文件。比如这份工资单，我们有一个现成的表格，需要将这些信息分别插入到Word模板的横线处，下面开始操作。
点击邮件选项卡，找到开始邮件合并并点击其中的邮件合并分步向导，默认的是选择信函，点击“下一步，开始文档”，继续点击“下一步，选择收件人”，然后点击使用现有列表中的“浏览”，找到信息所在的表格，在弹出来的“邮件合并收件人”对话框可以进行排序、筛选等功能，这里按照默认的直接确定，这个时候，菜单栏就发生了变化，刚才还是灰色的部分现在就可以使用了。我们主要是使用“插入合并域”的功能，我们按照这里的标题名称分别插入到横线上。
然后在完成并合并选项中选择编辑单个文档，按照默认的全部直接点击确定，当然你也可以选择序号范围，现在来看一下，每一页都都独立成为一个文档，且横线处按照表格内容的顺序分别插入了进来，直接打印就可以了。
是不是很简单呢？接下来我们会根据难易程度，逐渐加深对邮件合并的了解，明天再见吧！
