昨天我们分享了通过Word邮件合并功能实现个性化邮件批量发送,突然想到,我们发送邮件常常是带有附件的,那附件能不能批量发送呢?当然可以了,下面就让我们一起来操作一下吧。

我们依然使用前面的案例。附件我们采用简单的插入对象的形式,而不是繁琐的VBA代码。前面的操作都一样,在开始邮件合并中选择“电子邮件”,选择收件人中点击“使用现有列表”,通过插入域将各个字段分别插入到相应位置。

word邮件合并怎么批量发附件?-天天办公网

接下来插入附件,在插入选项卡中找到对象,选择由文件创建,找到附件所在位置,注意勾选“显示为图标”,这样收件人只需要双击图标就可以打开附件。否则就会将附件的所有文字展现在后面,并会占据较大的空间,影响发送效率。然后点击确定就会调用Outlook开始发送,这一步就不演示了。

好了,今天的内容就分享到这里,我们明天再见吧!