对于编辑完的文档,若对其每级标题进行大纲设置,费时费力,还易错。

word文档怎样自动设置文档的大纲级别?-天天办公网

原始文档

下面方法可自动设置:

word文档怎样自动设置文档的大纲级别?-天天办公网

自动设置查找替换后的文档

操作:

1、点击“开始”工具栏之“替换”按钮,打开“查找和替换”之“替换”对话框(快捷键Ctrl+H);

2、在“查找内容”中输入关键词“[一二三四五六七八九十]@”;

word文档怎样自动设置文档的大纲级别?-天天办公网

3、点击左下方的“更多”按钮,勾选“使用通配符”复选框;

4、点击“替换为”对话框,下方“格式”按钮选择“样式”菜单,打开“替换样式”框,选择“标题6”,“确定”;

5、点击“全部替换”按钮,“关闭”之。

word文档怎样自动设置文档的大纲级别?-天天办公网

解析:

1、“[一二三四五六七八九十]@”表示查找含有“一、”“二、”等的段落,将其设置为标题6样式。

2、可根据文档的层级分别多次查找如“一”、“(一)”、“1”等段落,并分别设置成不同的标题样式。