在我们的键盘上有一个最长的键——空格键。顾名思义,空格键就是在必要的情况下输入一个空格的,但是很多人却把它当做对齐的工具,于是又常常出现这样尴尬的状况:按一下空格键嫌少,多按几下又嫌多。

首先解释一下,空格分为两种:全角空格和半角空格,全角空格占两个字符(即一个汉字的大小),半角空格占一个字符(即一个字母的大小)。所以在【显示编辑标记】的情况下,前者显示为小方框,后者显示为小点。

下面给大家讲一下空格键的两种常见的错误用法,并给出适当的解决方案:

1、对齐

为了方便,很多小伙伴在对齐的时候就会使用空格来做到“视觉对齐”,实则是没有对齐,而且显得对Word一点都不了解。其实,在【开始】选项卡中有专门用来是段落对齐的功能:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。

一个空格几个字符(全角空格和半角空格分别占几个字符)-天天办公网

2、首行缩进

在汉语写作的规范里,需要在段落开头空两格,就是空出两个汉字的位置。而很多小伙伴就直接在开头敲两个空格从而达到首行缩进的目的。全角空格刚好是一个汉字的大小,可是如果是半角空格怎么办呢?

也有人习惯直接按 Tab 键,也能实现首行缩进,但是事实上,默认缩进是0.76厘米,并不是真正两个汉字的距离。

而在Word中正确的方法是通过段落格式设置【首行缩进两个字符】,如下图:

一个空格几个字符(全角空格和半角空格分别占几个字符)-天天办公网

所以,以后千万不要滥用空格键了,以免暴露出我们是Word小白的身份。