word批注和修订的区别及使用方法

当你的朋友或同事请你帮忙看看他们写的文档，并提提建议时，你该如何在已有的文档上写建议呢？

直接修改了，不好，万一人家不接受这条建议怎么办？

重新加一段文字，写上自己的修改内容，当然可以，但影响后期效率，对方如果接受这条建议，还需要在原有内容上按照你的建议重新修改，如果对方不接受，还需要将你的内容逐条删掉……

很麻烦吧？当你觉得麻烦时，请一定要想到：office是经历了时间考验的软件，足够强大，它肯定遇到过这个问题，肯定有捷径——

批注功能

在制作文档和修改文档时，往往会碰到一些不确定或者待定的内容，为了方便我们查看和修改这些不确定或待定的内容，可以使用word的批注功能。

选中需要加批注的文字，点击“新建批注”。右侧出现的红框可以输入文字。可以点击答复回复这条批注，名字可以自己设定，对方可以在多人批注中清晰了解到是谁的批注内容。

如果写错了，右键可以将批注删除。

（添加批注后的样式）

（更改批注/修订用户名）

修订功能

当我们以非作者的身份对文章进行操作时，可以通过修订功能对文档进行增删改操作，Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来。

当你点击修订后，页面左侧会出现红色竖线（下方截图1），提示你此刻的内容属于修订模式。

点击红线后你修订的内容会标识红色和下划线进行提示（颜色可修改），竖线改为灰色（下方截图2）。

单击右键可以看到接受修订，也可以点击审阅选项卡中的“接受”，点击小箭头，可以看到“接受所有修订”。

以上就是word批注和修订的区别及使用方法的全部内容，希望对您有所帮助~