网上有一段很流行的话不知道大家听过没“互联网都是有记忆的”那么,在这里我也要说“Word也是有记忆的”。这方面它可比我们强太多。不知道大家在Word文档中有没有遇见过这样的情况:
在文章左侧出现了这样的竖线,这其实是当我们对文章进行修订时所产生的标记。修订在Word文档中大家应该会经常用到:当你的文章传给审核部的人员审核修订进行修改时;导师帮助学生修改论文时;和同事或朋友一起进行文章撰写时,我们都可以用到修订模式。这样就可以清楚的知晓何人何时在文档中修改了什么。当我们进入文档后,在审阅菜单栏下——修订——点击修订即会进入修订模式。这时我们对文档进行修改时便会留下痕迹。
那么边上的竖线有着什么作用呢?首先,竖线的位置代表着哪行有着修订。其次当我们点击它时,便会进行在修订模式所有标记和简单标记间进行切换。
既然提到修订,那么很多人可能要问了,为什么和我印象里的不一样呢,我记得在文档右侧会有一个框里面显示了修订说明。
其实,我们只需要在审阅菜单栏下——审阅——修订——显示标记——对话框——在批注框中显示标记。这时文档右侧便出现了修订的详细信息。
有的小伙伴可能就要说了:修订时我就是不想看见这个竖线和修订说明,它影响了我办公。有没有办法将它隐藏掉呀,当然有的,我们只需在修订中选择【无标记】即可。