虽然在规范字符位置的时候,我们可以利用空格键一键一键的敲出来,但是这明显是很麻烦的事,而且效果也可能不尽如人意。Word中的制表符和制表位却可以很好的解决这个问题。
1、什么是制表符和制表位?
制表符:通俗地讲就是在Word水平标尺上的一种符号或者说标记,目的就是规范字符的位置,比如实现不使用表格的情况下把字符排列的像表格那样规矩。
制表位:是指水平标尺上的位置,它指定文字缩进的距离或一览文字开始的位置;通俗地讲,制表符所指定的位置就叫制表位。
2、制表符的位置
在2010word文档中,开始可能找不到制表符的位置,这时候打开视图,标尺复选框内打勾,然后文档左侧就是制表符了。
同时点击制表符图标,就可以在5中不同的类型还有首行缩进、悬挂缩进之间进行切换。
3、利用制表符,怎么设置制表位
所谓制表位,就是水平标尺上置入制表符,用以规范在主窗口中输入的各字符或者文本的位置,在水平标尺上设置制表符的方法如下:
选择所需要的制表符类型(如左对齐式制表符),然后单击水平标尺中所想要的位置,在水平标尺上就会出现相应的制表符。
添加完制表位以后,我们就开始输入内容了,
a、按“Tab”键,光标跳至第一个制表符,输入姓名;
b、按“Tab”键,光标跳至第二个制表符,输入性别;
c、按“Tab”键,光标跳至第三个制表符,输入成绩;
d、按“Tab”键,光标跳至第四个制表符,输入备注;
e、按“Enter”键,光标跳至第二行,重复上述步骤,完成内容的输入
最终效果图如图:
4、删除制表符
当我们输完所需要的内容,想要正常输入的时候,会发现制表符仍然存在,那么可以将制表符删除。
方法一:在水平标尺上点击并拖动制表符至标尺外,即可删除。(记住一定要将光标回车到下一行,要不然最后一行会撤销效果)
方法二:在“制表位”对话框中点击“清除”或者“全部清除”,即可删除。(制表位对话框打开方式:双击标尺下面灰色部分。
P.S.其实,熟练之后会发现,只要不按“Tab”键,从下一行开始即使不删除制表符,仍然不影响正常的文字输入和编辑,只有在需要定义新的制表符时才需要把原来的制表符删除。