在书写较大篇幅的文章时,最后的排版工作是一个重头戏。尤其是像调研报告、尽职调查报告、学术论文动辄几十页,如果输入的时候没有设定格式,后面的排版工作定会占用很长时间,例如,在不影响标题格式的情况下,对正文批量设置格式,这个操作想必烦恼了一大批宝宝们,今天就让我们彻底解决吧。

首先选中文档,这一步需要注意,如果是全文都有修改,可以不选中,后面选择全部替换;如果要局部段落修改,需要选中,然后在后面替换的时候需要一个一个地替换。然后Ctrl+H打开替换窗口,在查找内容中点开下面的“更多”,在格式中选择段落,在大纲级别中选择正文文本。然后在“替换为”窗格中依然点击格式下面的段落设置窗口,在大纲级别中选择正文文本,将行距设置为1.5倍,将下面的两个复选框取消勾选,然后选择全部替换,检查一下,标题的间距没有变化,段落都变成了1.5倍行距了,是不是很简单呢?

word正文格式如何批量设置?可随性所欲快速改变整篇标题和正文格式-天天办公网

当然,你也可以对标题进行类似的设置,一定要注意标题级别哦,否则就会弄巧成拙了。