在工作和学习中,我们经常需要使用到Word文档,Word技巧也学习了很多,但是你知道如何拆分文档吗?或者是将多份文档合并在一起,今天我们就来看看如何拆分和合并文档。
1、拆分文档
有时候,对于长文档,我们还将其拆分为多个文档,方便查看。不过,拆分可不能随意,拆分出来的文档也要具有能成为完整的章节哦!
首先,我们要对文章进行拆分,并将每一分部分的标题选择“标题样式”。
接着,在“视图—大纲视图”中,设置为只显示“1级”文本内容。
然后选中所有的模块,点击“显示文档–创建”,将文件拆分成多个子文档。
接着,将文件“另存为”,就能保存为三个子文档。
下面直接来看动图演示:
2、合并文档
下面我们再来看看如何将上面拆分出来的三个文档,重新合并在一起。
在合并过程中,最重要的事情就是文档的顺序,这就需要我们做好编号工作。将要合并的文档按照“1、2、3”顺序进行编号。
接着,选择“插入—对象–文件中的文字”。插入文档内容,进行合并。
下面同样是动图演示: