文字较多的PPT该怎么办?换种问法,其实就是:如何将Word文本转换为PPT形式?

如何排版文字较多的PPT?-天天办公网

一大段内容,没有重点和关键信息。读起来很费劲,对吗?

通过逻辑梳理,做成的一页PPT:

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页面的可读性就大大加强了。对重点信息进行了强调处理,更加便于观众理解。、

那如何处理这样的纯文字的PPT呢?

我们一共需要分为这4个步骤:

1、寻找素材2、提取信息3、层级梳理4、匹配版式

我们用一个具体的案例来阐述。

比如,这是一页与新能源发电相关的业务描述:

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第一步:寻找素材

由于整段内容都在围绕新型发电展开,所以,我就找了一些的关于风车发电的图片。

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第二步:提取信息、层级梳理

我们需要对大段的文字进行逻辑梳理,提取出重点内容,同时,删除不必要的废话。

通过分析,我们很容易就发现,这段文字中阐述的一个观点,三个论据。

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提取出来,放在PPT页面中就可以了。

第三步:匹配版式

梳理好逻辑框架之后,页面的版式就清晰可见了。

我们可以做成这样的上下型排版:

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或者左右型排版方式:

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这里,我选择了上下型的排版方式,将文字填充进去:

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然后,加上一张合适的背景图:

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页面感觉有点暗,文字看不太清,对吗?

调整背景图的页面饱和度,或者加上蓝色的渐变蒙版,让文字与背景图颜色形成较大的反差,突出信息内容。

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一张的不错的PPT页面就做好了。学会了这招,文字再多也不怕了!只要对大段文字结构进行梳理,排版,接下来就非常好处理了!