计算一个项目总工期的当前进度,用excel来创建这样一个表格,是非常便捷的,而且对表格数据进行可视化的调整,是可以直接转化成图片进行报告和传阅的。

下面作者君做了一个简单的项目进度表:

如何用Excel制作项目进度表并显示当前进度?-天天办公网

我们需要做的就是计算当前进度,用百分比来表示,并设置一个颜色柱状条来显示。

已知项目开始的时间,和结束时间,那么就可以计算出这个项目的总工期。

如何用Excel制作项目进度表并显示当前进度?-天天办公网

公式非常简单,直接用结束时间减去开始时间,得到总工期天数。但需要注意的是,如果表格中的日期不是上图中的格式,简言之如果时间非日期格式,则需要先进行格式的转换,再写公式。

接下来我们可以计算当前日期到项目开始时间的天数,因为体现一个项目进度的数据,是过去的时间与总工期的比较。

通过当前时间减去开始时间,公式为:=TODAY()-B2。

如何用Excel制作项目进度表并显示当前进度?-天天办公网

这里today是返回指定日期的函数,如果括号中省略了日期,那么则默认为当前这一天的时间,即今日!

减去开始时间便得到过去的天数,于是再通过与项目总工期的比,计算出项目进度。

如何用Excel制作项目进度表并显示当前进度?-天天办公网

但在上图中计算出值显示是带小数点的数值,因此需要在工具栏中点击百分比的图标,可以快速将数值转换为百分比格式。

如何用Excel制作项目进度表并显示当前进度?-天天办公网

最后我们点击功能区的“条件格式”功能,在下拉菜单中点击数据条,并在右侧的预览中选择其中一种形式,这时系统会自动设置一个色彩填充的横柱条。

今天这篇文章没有复杂的函数,只有一个日期函数today,与一些加减的运算,此外也初步利用了条件格式的功能。

但文章的内容或技巧难度不是目的,我们需要做的是利用excel这个工具,来计算或呈现工作中的一些问题。