当我们处理数据时,只需要公式计算出来的结果值,有什么方法可以快速地将公式转换为值?下面就来介绍两种情境下的公式转换,一是将整个公式转换为值,二是将公式中的一部分转换为值。
首先是将整个公式转换为值
在下图中当前进度和项目总工期两列都设有公式,我们在编辑栏中可以看到选中单元格的公式情况。
点击表格中的任意单元格,按下ctrl+g快捷键,呼出定位条件的设置框,并在各条件中选择“公式”。
随后点击确定,此时系统自动选定所有带有公式的单元格。
我们快捷键ctrl+c复制,无需其他操作,直接再ctrl+v粘贴刚才复制的数据。
之后在右下方的“ctrl”下拉框中点击选择“粘贴数值”下方的“123”,即值。
这时复制的公式会转换为在表格表面上显示的值,而实际上,这个公式也已经被完全删除了,被替换为它计算出来的结果值。
如果还需要用到公式,那么可以使用快捷键CTRL+Z,即撤销,返回到上一操作,而回到公式替换之前的状态。
再者将公式的一部分转换为值
如果要将单个公式转换为值,可以直接在编辑栏中按下F9,再按下enter键,公式就会立马转变成值。
而将公式中的一部分转换成值,操作方法与刚才所讲是一样的。
选择需要转换的部分,按下F9,再按下ENTER键。
不过它不能进行批量的公式转换,只能在单个公式内操作。但F9最主要的功能是预览公式的结果,在复杂的组合公式中,用来预览某个部分的公式结果,是大家比较常用的一个小技巧。