今天来讲讲,excel表格中最常用的10大函数之一的if函数,if函数属于逻辑判断函数,它可以用来判断一个条件,设置当条件为真时返回的结果,而为假时返回另一个结果。

if函数的表达式=if(判断条件,为真的结果,为假的结果)

当返回的结果为文本时,需要用双引号引用,为数值时,则无需添加双引号。

下面通过一个实例来学习一下if函数及其嵌套公式的用法。

Excel中if函数及其嵌套公式的用法详解-天天办公网

在上图中,根据给出的业绩区间提成点,来计算各业务员的业绩提成。

业绩10万以下,提成2%;业绩10-20万,提成3%;业绩20万以上,提成4%。

解答的方法有很多,但今天只介绍使用if函数的步骤。

我们一步步来,首先是当业绩大于0时,提成点最低为0.02,在下图的公式为:=IF(C2>0,0.02,”错误”)

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判断条件是C2>0,条件为真返回的结果是0.02,为假的结果是错误。这里错误是文本,使用了双引号。

接下来当业绩大于10万时,我们再设置一个if函数公式:=IF(C2>100000,0.03,0.02)

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这个公式我们能了解,当业绩大于10万,就返回结果0.03,否则就返回0.02。

所以上面两个公式都是if函数的最基础的使用场景,即只有一个判断条件,返回的结果也只有一个值。

接下来我们再继续写业绩大于20万的公式:=IF(C2>200000,0.04,……

Excel中if函数及其嵌套公式的用法详解-天天办公网

当业绩大于20万时,提成点为0.04,否则就是……就是0.03,或者0.02,或者是错误,反过来也就是说业绩小于20万,可以是10到20万,也可以是0到10万,但是在if函数里要怎么表达呢?

是不是可以理清逻辑,一层一层套下来。

①-大于20万,=IF(C2>200000,0.04,……

②-大于10万,=IF(C2>100000,0.03,……

③-大于0,或者讲小于10万,=IF(C2>0,0.02,……

省略的信息就是当不满足条件时,要返回的结果,当①的条件不满足时,返回的结果可以是②条件满足的结果,当②的条件不满足时,返回的结果是③条件满足的结果。

接下来按照这句话的意思 ,写到一个公式里:=IF(C2>200000,0.04,IF(C2>100000,0.03,0.02))

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由于业绩不会低于0,所以就无需再设置当业绩低于0时,但是如果硬是要设置一个小于0的提成点,比如当业绩小于0,提成点为-0.02,那么怎么做?

其实也就是在后面再嵌套一个if函数,=IF(C2>200000,0.04,IF(C2>100000,0.03,if(C2>0,0.02,-0.02))

通过这样的一个小练习,可以发现if嵌套公式只要理清逻辑,其实也不复杂,而逻辑顺序,大家只要记住下面几句话:

大于号用降序(公式用>号,从>200000起,再>100000,……这样下去)

小于号用升序(公式用<号,从<100000起,再<200000,……)

千万不能乱序!

而关于if函数与其他函数的组合用法,比如万金油index+small+if的组合公式,一一介绍起来,那不是一两节文章能说完的,但万变不离其宗,只有先掌握它的基础用法,才能发现它更广阔的使用场景。