公式是excel表格中最常用的应用之一,是整理和分析数据必会的基础知识,而关于公式的组成元素,大多数人可能了解的并不完整,这篇文章便介绍一下公式的各组成元素。

公式通常以等号“=”开始,包含以下全部或其中部分元素:函数,引用、常量和运算符。

我们按照不同元素分别介绍。

一、函数

函数其实是excel表格内置的计算程序,通过指定的参数,按照设定的计算程序进行运算,而得出计算结果。

函数的表达式由函数名称、左括号开始右括号结束,其间可以包含一个或多个参数。如函数sum的语法表达式可以为:=sum(A1,A2,3,4……),目前版本中,一个函数的参数最多为255个。

但有些函数也可以没有参数,如today()、now()等函数表达式。

函数是公式的重要组成部分,按照其作用可以分为日期函数、统计函数、判断逻辑函数、数学和三角函数、财务函数、查找引用函数等等,目前excel版本有四五百个函数,但大多数函数使用并不多,大家熟识的常用函数在一百个以内。

所以掌握这部分的常用函数,可以解决大多数的日常数据计算和整理工作。

二、引用

公式的引用有A1引用样式R1C1引用样式,以及相对引用、绝对引用混合引用

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所谓引用样式,实际就是引用单元格的表现形式不一样,如第1行第1列的单元格,可以用A1表示,也可以用R1C1表示,即行(row)为1,列(column)为1。B2则可以表示为R1C2。

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可以发现当引用样式为R1C1时,表格中的列序号也使用数字表示。

我们可以在excel选项中进行R1C1样式的设置,只需勾选“公式”中的“R1C1引用样式”。

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而关于相对引用、绝对引用和混合引用,在进行公式填充时,区别就非常明显,我们通过一个单元格来区分它们的不同含义,也通过符号$来表示绝对引用。

$A$1,属于绝对引用,行和列都固定不变,在拉动公式向下或向右填充时,该单元格不会发生任何变动。

如果是$A1,属于混合引用,即A列固定,行随公式向下填充而变动,而在向右拖动公式时,公式不变,仍为$A1。

如果是A1,则属于相对引用,行列会随公式填充发生相应变动。

此外还有三维引用样式,如=SUM(Sheet1:Sheet13!A1),表示取值工作表1到工作表3中单元格A1的值,然后通过sum函数求和。

三、常量

常量比较好理解,是无需通过计算得出的值,比如数字123,文本“优秀”,日期2022/3/23。

在一些公式中,如:=1+2+4-5,出现的元素只有常量和运算符号。

下面就来介绍第四个公式组成元素,运算符号。

四、运算符号

运算符号分为算术运算符,比较运算符,文本连接运算符和引用运算符。

首先是算数运算符,包含常用的加减乘除等符号。

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算术运算符是公式中的基础运算符号。

比较运算符就是大小于,等号,大于或等于和小于或等于等,如下图所示:

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比较运算符在判断函数中使用较多,但大家可能对大于或等于,小于或等于及不等于的符号使用还不熟悉,尤其在一些函数中,比较运算符还需要用添加双引号并使用连接符号“&”连接单元格地址或常量。

因此比较运算符的应用需要多练习使用。

文本连接运算符则特指“&”符号,通过连接符将两个文本或多个单元格连接起来。

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文本连接符号在公式中使用较多。

引用运算符包含冒号,逗号和空格,其含义如下图所示:

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此外,公式的查看可以点击单元格,在编辑栏中看到完整的表达公式,如果双击单元格则进入单元格编辑状态,可以进行公式的编辑和修改。

以上就是今天的全部内容,主要介绍了公式的几个组成元素,属于excel很基础的知识,了解这些知识,可以加深对函数表达式的认识。