今天继续学习通过单元格填充颜色来进行数据的统计和计算。关于如何统计带颜色单元格的个数,我们在上个教文进行了较为详细的介绍,我们可以前往了解“ Excel表格中如何用公式统计带颜色单元格的个数?”。
而以单元格颜色为条件进行求和,是在此文基础上更进一步的学习。我们看一下表格数据图:
在表格中数量列包含了多种填充颜色,有蓝色、绿色和黄色,现在要计算各颜色的总数量,效果如下图:
操作方法
首先添加一个辅助列,如下图中“颜色值”的辅助列,目的是将C列单元格的填充颜色转换为数值。
而如何转换,我们已经有了经验,便是通过定义名称间接地利用宏表函数,来完成单元格指定格式的引用。
我们点击公式工具栏下的“定义名称”,然后在弹出的设置框内输入名称为“颜色”,引用位置为“=GET.CELL(63,横排文字转换为竖排!$I11)”
这里引用位置输入的是一个宏表函数公式,get.cell是一个宏表函数,通过不同的参数值来返回指定的单元格格式,这里63表示的是返回单元格的背景颜色,即填充颜色。
然后我们继续设置定义名称,再次设置一个名称为“颜色值”的宏表函数公式。
这个定义名称的公式是为了进行辅助列颜色值的引用,如上图中,公式编辑栏显示的就是一个定义名称的公式。
回到表格中,我们填充颜色值列的公式,得出了C列数量对应的单元格颜色值。
此时,只需使用基本的条件求和函数公式,如下图所示,写入公式:=SUMIF($G$3:$G$18,颜色,$C$3:$C$18)
SUMIF函数,是单条件求和公式,但它其实也可以作多条件求和的设置。在公式中,第2参数是一个文本“颜色”,但它没有使用双引号引用,因为这个“颜色”不是普通文本,而是之前我们设置的一个定义名称的宏表函数公式。
所以它所代表的结果其实是I列三个示例单元格的颜色值,它的计算结果与定义名称“颜色值”是相同逻辑的。
辅助列“颜色值”作为sumif函数的第1参数,即条件区域,然后定义名称“颜色”作为第2参数的条件,第3参数则是数据列C列的数量求和区域。
最后运算公式,得到了指定颜色的单元格求和。