在生产部门中,经常会遇到紧急加班的情况,一般都是记录加班人员的名单,那么该怎么根据加班人员的名单表快速统计出加班的人数呢?
1、打开“生产部临时加班统计表”数据表,如图所示,含有“日期”、及“临时加班人员”相关信息,我们现在要根据临时加班人员快速统计出每天加班的人数。
2、单击选中“临时加班人员”右边的单元格并输入“加班人数”,然后按住鼠标左键往下拉到表格底部。选中该列,如图所示:
3、按键盘上的Ctrl+1键,进入单元格格式对话框。单击选择边框选项下预置下的外边框(O)和内部(I),然后单击确定,为“加班人数”一列添加边框。
4、单击“临时加班人数”列下的第一个单元格,选中该单元格,然后在单元格内输入公式=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,”、”,””))+1,然后按enter键,即可将第一个加班日期的人数统计出来,如图所示。单击选中第一个日期的加班人数,将鼠标放在该单元格右下角,当鼠标变为实心+时,按住鼠标左键不放往下拉到表格底部,即可将所有日期的加班人数统计出来。如图所示: