在生成的数据透视表中,为了规律看数据,经常要对数据进行排序以及做筛选。
目的1:将数据透视表中的字段按照团队业绩等进行排序
操作步骤:两种方法皆可
(1)将光标放在C列中任意有数据的单元格处,通过菜单栏进行排序
(2)将光标放在C列中任意有数据的单元格处,右键选择排序-降序。
数据透视表排序
目的2:将数据透视表中的呼叫组,按照设定的规则排序
Excel排序功能在默认情况下仅包括数字的大小、英文或拼音字母顺序等有限的规则,但某些时候,用户需要依据超出上述范围以外的特定规则来排序。如下图:
(1)将定义好的规则按照序号排列好。
(2)设置自定义列表:文件→选项→高级→编辑自定义列表
(3)完成后,对透视表字段进行排序
数据透视表排序规则
透视表自定义排序
目的2:在数据透视表中筛选出“第一基地”且“报名人数大于40”的团队
(1)筛选出第一基地
(2)通过菜单栏或者快捷键Ctrl+Shift+L调出筛选项
备注:案例中选择的单元是F3,在筛选的时候,不能选择透视表里的字段,要选择相邻临的单元格才能进行筛选。
透视表筛选
透视表筛选备注