在生成的数据透视表中,为了规律看数据,经常要对数据进行排序以及做筛选。

如何对Excel数据透视表中的数据进行排序和筛选?-天天办公网

目的1:将数据透视表中的字段按照团队业绩等进行排序

操作步骤:两种方法皆可

(1)将光标放在C列中任意有数据的单元格处,通过菜单栏进行排序

(2)将光标放在C列中任意有数据的单元格处,右键选择排序-降序。

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数据透视表排序

目的2:将数据透视表中的呼叫组,按照设定的规则排序

Excel排序功能在默认情况下仅包括数字的大小、英文或拼音字母顺序等有限的规则,但某些时候,用户需要依据超出上述范围以外的特定规则来排序。如下图:

(1)将定义好的规则按照序号排列好。

(2)设置自定义列表:文件→选项→高级→编辑自定义列表

(3)完成后,对透视表字段进行排序

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数据透视表排序规则

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透视表自定义排序

目的2:在数据透视表中筛选出“第一基地”且“报名人数大于40”的团队

(1)筛选出第一基地

(2)通过菜单栏或者快捷键Ctrl+Shift+L调出筛选项

备注:案例中选择的单元是F3,在筛选的时候,不能选择透视表里的字段,要选择相邻临的单元格才能进行筛选。

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透视表筛选

如何对Excel数据透视表中的数据进行排序和筛选?-天天办公网

透视表筛选备注