在使用分组功能对数据透视表中的数据项进行组合,存在诸多的限制,有时候不能按照用户的意愿进行组合,不利于对数据的分析整理,如果对数据源进行辅助处理,则可以大大增减数据透视表组合的适用性,可以满足各种分析需求。
(一)日期组合示例
利用函数将周,月,年进行分组(样式:第xx周,xx月,xxxx年)
公式:
周数=”第”&WEEKNUM(A2,2)&”周”
月份=MONTH(A2)&”月”
年份=YEAR(A2)&”年”
利用日期函数分组
(二)文本组合示例
根据销售组按负责地域进行分类组合,规则如下图
分类规则
公式:
=VLOOKUP(D2,ts!$G$4:$H$12,2,0)
利用vlookup进行分组
利用函数对数据源进行分类组合,这种方式在使用数据透视表时十分常用,操作起来十分方便,组合方式灵活多变,极大地提高工作效率。