在使用分组功能对数据透视表中的数据项进行组合,存在诸多的限制,有时候不能按照用户的意愿进行组合,不利于对数据的分析整理,如果对数据源进行辅助处理,则可以大大增减数据透视表组合的适用性,可以满足各种分析需求。

(一)日期组合示例

利用函数将周,月,年进行分组(样式:第xx周,xx月,xxxx年)

公式:

周数=”第”&WEEKNUM(A2,2)&”周”

月份=MONTH(A2)&”月”

年份=YEAR(A2)&”年”

Excel数据透视表如何利用函数进行辅助分组?-天天办公网

利用日期函数分组

(二)文本组合示例

根据销售组按负责地域进行分类组合,规则如下图

Excel数据透视表如何利用函数进行辅助分组?-天天办公网

分类规则

公式:

=VLOOKUP(D2,ts!$G$4:$H$12,2,0)

Excel数据透视表如何利用函数进行辅助分组?-天天办公网

利用vlookup进行分组

利用函数对数据源进行分类组合,这种方式在使用数据透视表时十分常用,操作起来十分方便,组合方式灵活多变,极大地提高工作效率。