计算字段是通过对表中现有的字段执行计算后得到的新的字段,只能用于计算而不能用于其他的。计算项则是在已有的字段中插入新的项,是通过对该字段现有的其他项执行计算后得到的。一旦创建了自定义的字段或项,Excel就允许在表格中使用它们,它们就像是在数据源中真实存在的一样。

一、创建计算项:需要将光标定位在标签内才行

如何在Excel数据透视表中添加计算项?-天天办公网

创建计算项

常见问题:

1.此透视表字段已被组合,不能再向组合字段添加计算项

2.数据透视表有计算项时,相同字段的多数据字段不被支持。

解决方法:

将前面所有透视表全删掉,或者把数据源复制粘贴放到另一个工作簿再做当前这个透视表

二、使用计算项进行差额计算:查看5月和4月的流水以及报名数差额

如何在Excel数据透视表中添加计算项?-天天办公网

透视表计算差额

三、使用计算项进行增长率计算:计算5月的业绩环比增长率

如何在Excel数据透视表中添加计算项?-天天办公网

透视表计算环比

四、透视表中的计算字段和计算项区别:

来源不同:

计算字段:计算字段来自于对表格中现有字段进行的计算。

计算项:计算项来自于对字段中已有的其他项进行的计算

应用不同:

计算字段:计算字段应用在数据区域中,对数据区域已经存在的字段作算术运算。

计算项:计算项应用在行或者列字段上,对已经存在数据透视表内存缓存中行字段的项。

性质不同:

计算字段:计算字段是一个新的字段。

计算项:计算项是在已有的字段中插入新的项。