在日常Excel处理工作中,我们经常需要对原始数据进行手动录入,这时最担心的就是重复录入了信息却没有发现,类型:名字,身份证号,手机号等要求唯一性的字段。本章大家一起学习如何避免在表格中重复录入信息。
方法1:通过设置条件格式,当输入数据重复的时候,把重复数据的格式,填充单元格背景色或者修改字体大小颜色等等。
选取要防止重复录入的单元格区域,条件格式 – 重复值-设置重复时格式
方法2:通过数据验证功能,当输入数据重复的时候,无法进行输入操作。
选取要防止重复录入的单元格区域,数据 – 有效性 – 自定义 – 输入公式:
countif($B$32:$B$42,B32)=1
以上是Excel中防止重复录入的两个小妙招,在excel中还有哪种方法可以实现的?