在工作中,我们做出来的数据,很多时候需要给数据进行区分,将重点突出的部分做标识。例如:将低于平均业绩的部门进行标识,对排名前几的重点标注,直观显示完成度等等。这节将用到单元格的条件格式功能。(单元条件格式:即根据Excel单元格自身的数据运算出来的逻辑值,包括设置单元格数值格式,字体名称,大小,边框,填充色等)
下面以三个小案例,对单元格进行条件设置。
1.突出满足制定条件规则单元格:超过60w流水
操作步骤:选择数据范围→开始菜单栏→条件格式→选择大于→输入数值
2.根据项目选取原则突出显示单元格:完成度排名前五
操作步骤:选择数据范围→开始菜单栏→条件格式→选择前10项→将10改为5
3.用数据条,色阶和图标集来直观显示数据:流水占比多少
操作步骤:选择数据范围→开始菜单栏→条件格式→数据条→选择数据条样式
这个功能除了可以帮助你找出重复值,还可以找出很多不同类型的特定值。另外,它也可以实现数据的可视化,帮你润色表格。