在数入数据的时候,为了避免自己手动数入数据的时候,出现错误或者选项字段不统一,导致后期分析不准确.

所以,在数据输入的时候,我们会对单元格输入的数据做限制,限制只能输入设定字段

下面以3个例子来说明一下:

1.在输入性别的时候,限制只能输入男或者女

2.录入部门的时候,只能选择与系统对应的部门名称

3.在输入底薪的时候,避免出现问题,设定范围在2000-10000并加以提示

操作如下:

Excel表格中如何针对各种数据规范要求设置数据有效性?-天天办公网

案例1和案例2操作

Excel表格中如何针对各种数据规范要求设置数据有效性?-天天办公网

案例3:介于在2000-10000

案例1 详细操作步骤:限制输入内容(案例2调整相似)

Excel表格中如何针对各种数据规范要求设置数据有效性?-天天办公网

 

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案例3:在输入底薪的时候,避免出现问题,设定范围在2000-10000并加以提示

Excel表格中如何针对各种数据规范要求设置数据有效性?-天天办公网

 

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总结:

1.设置数据有效性之前,必须选取所需单元格区域范围

2.必须在输入数据之前进行设置

3.操作删除时,选择区域,打开数据有效性-全部清除