有时候在对外发送数据时,希望使用者看到数据透视表,而数据源不希望被看到,但如果仅仅删除数据源,双击数据透视表的值就能重新生成一份明细表,这样原始数据还是被泄露。常用的办法是复制数据透视表粘贴数值格式,不过这样变成了普通表格,无法再改变布局。如果仍然希望以后可以改变布局,还有下面一种办法。

Excel表格中数据透视表数据安全的设置方法-天天办公网

数据透视表数据安全设置

详细动作可以分为以下两步:

步骤一:

①右击数据透视表任意单元格

②选择“数据透视表选项”命令

③选择“数据”选项

④取消勾选“启用显示明细数据”,单击确认

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启用显示明细数据

效果:双击后出现的警告不能更改

步骤二:

①单击“审阅”选项卡中“保护工作表”输入密码

②同时勾选“使用数据透视表和数据透视图”复选框

这样的数据透视表只能改变布局等小操作,其他都不可以操作,比较稳妥

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使用数据透视表和数据透视图