办公室文员Excel基础操作知识必备,这些小技巧和小知识，请收藏好。
一、根据身份证号提取相关信息的操作
1、计算性别(C列)
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”)
2、出生年月(D列)
=TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)
3、年龄公式(E列)
=DATEDIF(D2,TODAY(),”y”)
4、退休日期(F列)
=TEXT(EDATE(D2,12*(5*(C2=”男”)+55)),”yyyy/mm/dd aaaa”)
二、到期提醒等相关操作
1、计算公司工龄
2、计算合同续签日期
例：此处如果显示的是数字，只需选中此列设置单元格式-日期-回车
3、计算合同到期提醒
4、计算工龄工资
三、员工考勤信息表
1、打开EXCEL表格，新建员工信息表，根据自己的需要。
此处点击A1单元格–数据–有效性–允许–序列–来源–（填写年份）
月份出同样操作
注：此处年份和月份之间的间隔号，需要在英文的状态下
设置好以后，在年份和月份处就可以随意地切换年和月了
2、根据年和月自动显示天数和星期
在B2单元格输入=DATE(A1,C1,1)，回车
在C2单元输入=B2+1，后面填充到所有行就可以了
得到的是数字，接下来选中该行鼠标右击–设置单元格–自定义–类型–d，回车
在B4输入=B2,后面填充该列，同样得到的是数字
选中该列鼠标右击–设置单元格–自定义–类型–aaa,回车
3、让周六、周日自动显示颜色
选中考勤表–条件格式–新建规则–按照下图顺序操作即可
格式哪里的颜色可以根据自己的喜好来设置
动态考勤表格就做好了，切换上面的年、月，下面的日期就会变化了
4、计算员工考勤天数
圈选工作表–数据–有效性–允许–序列–来源–√，▲，■，★，●
间隔号要在英文状态下
就可以自由地切换了
使用countif函数就可以。例如在出勤统计的一列，第一行输入公式【=COUNTIF(B6:AF6,”√”)】，就自动计算出了该员工一个月的出勤天数
迟到【=COUNTIF(C6:AG6,”▲”)】
旷工【=COUNTIF(D6:AH6,”■”)】
请假【=COUNTIF(E6:AI6,”★”)】
休假【=COUNTIF(F6:AJ6,”●”)】
iOS
Android
Windows
macOS