当表格数据较多时,制作出的图表显得比较复杂,如何通过单选选择项,来动态展示的项目数据,这样更加直观、清晰呢?

Excel中如何用单选框选择控件动态展示各期图表数据?-天天办公网

思路:

表格表头复制——控件制作与设置——控件数据制作——图表插入——图表优化设置。

步骤:

1、原始表格表头复制:

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原始数据2015年-2018年北上广深四大城市的GDP数据,其中数据位于B3:E6单元格中。

选择源表格A2:E3中的内容,按住Ctrl键拖动复制到A8:E9中,并删除其中的A9:E9中的数据。如下所示,上侧为原表格,下侧为复制后的表格部分表头:

2、控件制作与设置:

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点击“开发工具”选项卡-“插入”-“选项按钮(窗体控件)”,拖动鼠标插入一个选项按钮控件,重命名为城市名“北京;

右键“设置控件格式”菜单,打开“设置控件格式”对话框,选择“控制”标签,设置“单元格链接”为其他空单元格,如本例的单元格“$A$7“;

复制出3个按钮控件,分别重命名为城市“上海”、“广州”、“深圳”;选择4个控件,调整大小和位置,右键“组合”;这样单击选择各个城市,链接的单元格分别显示1-4的数字。

3、控件数据处理:

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在A9单元格中输入函数公式“=INDEX(A3:A6,$A$7)”,向右拖动填充至E9单元格。

4、图表插入:

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选择B8:E9单元格,点击“插入”选项卡-“图表”-“插入折线图或面积图”-“二维折线图”-“带数据标志的二维折线图”,插入折线图;

调整图表的位置和大小,右键“置于底层”;

调整选择控件单选框至图表的右上角。

5、图表优化设置:

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选择图表,点击图表右上角的“+”按钮,选择“数据标签”-“上方”;勾选“网格线”-“主轴主要垂直网格线”;

双击图表,打开右侧“设置数据点格式”设置框,“填充”中设置为“纯色填充”-“灰色”;

选择拆线,设置“填充”-“线条”为蓝色;选择数据点,设置“填充”-“标记”-“填充”为红色、“边框”为无线条;

输入标题,可设置字体合适的颜色、字号和底纹,适当调整文字的位置。

 小贴士:

1、函数释义:“=INDEX(A3:A6,$A$7)”表示;

当选择框为第1个城市北京,即链接的单元格A7为1时,B9:E9单元格中的数值=B3:E3;

当选择框为第2个城市上海,即链接的单元格A7为2时,B9:E9单元格中的数值=B4:E4;

以此类推。

2、尝试不同的图表样式和设置,得到不同的效果。

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