我们在用Excel编制工程项目施工进度计划横道图后,怎么能知道某项工作计划已经干了多少天?计划还有多少天干完?难道需要每天计划更新一次吗?
Excel中使用条形图可以自动生成,每天打开会自动更新哟。
操作步骤:
1、原始数据信息:
原始数据设计包括项目名称、开始日期、结束日期、计划持续天数、计划已施工天数、计划剩余天数;开始日期位于B3:B12,结束日期位于C3:B12;
其中:计划持续天数“=结束日期-开始日期+1”;
其中:计划已施工天数“=IF(B3>TODAY(),0,IF(C3<TODAY(),D3,TODAY()-B3))”;
其中:计划剩余天数“=计划持续天数-计划已施工天数”
2、提取开工、竣工日期文本:
在适当位置填写项目的开始和竣工日期,选择日期单元格,点击“开始”菜单-“数字”上的单元格格式设置框,设置为文本格式。这样就得出了项目开始、竣工日期的最小、最大的文本数字。
3、插入图表:
按住Ctrl键选择表格中的项目名称、开始日期、计划已施工天数、计划剩余天数等4列,选择“插入”菜单-“图表”-“插入柱形图或条形图”右箭头,选择“二维条形图”-“堆积条形图”,“确定”。
4、图表设置:
选择图表横坐标,右键选择“设置坐标轴格式”菜单,选择“坐标轴选项”,设置边界最小值、最大值分别为开工、竣工日期的文本数字,这样就可以看到天数的柱形了;
选择图表纵坐标,选择“坐标轴选项”-“逆序类别”,这样设置了施工工序为由上至下排列;
选择开始日期的柱形,在右侧“设置数据系列格式”-“系列选项”中设置“填充”为“无填充”、“边框”为“无线条”;同样设置竣工日期柱形为“无填充”、 “无线条”。
5、图表修饰:
选择图表,点击右上角“+”号进行图表元素设置,“数据标签”-“居中”、“网格线”中勾选“主要网格线”;
回到图表,删除下方的开始日期图例、图中的日期标签;
设置图表标题=TEXT(TODAY(),”yyyy年m月d号”)&”项目计划已施工、计划剩余天数”。
6、对图表中的天数0可以手动删除或设于其他位置。
函数释义:
1、计划已施工天数:为if嵌套函数,判断如果开始日期在今天之后,则返回为0天,如果开始日期在今天之前,则判断结束日期,如果结束日期在今天之前则为持续天数,如果结束日期在今天之前,则返回今天与开始日期之间的时间间隔;
2、标题:用text函数返回今天的日期,并用连接符&连接文本。
小贴士:
1、本例日期仅为了方便图表编制,不要纠结“冬期施工”的影响哟;
2、开始、竣工日期单元格文本格式也可右键选择菜单“设置单元格格式”来设置。