做工程项目离不开做施工进度计划,在用单元格填充不同的颜色来制作横道图时,你还在一个单元格一个单元格的数着填充吗?

这样既不准确又容易出错,而且随着对开始日期和结束日期的调整,还得手工对填充的单元格进行调整。

如何在Excel中制作编制进度计划横道图并自动填充颜色?-天天办公网

Excel中对单元格使用条件格式可自动填充、自动调整。

操作步骤:

1、原始数据信息:

进度计划表中的数据包括序号、项目名称、开始日期、结束日期和进度日期序列,本例以对跨月的进度计划进行日期的设置。

在E3单元格中输入开始日期2020-8-16,由于日期列宽较宽,设置为隐藏年和月、只显示日的格式。选择E3单元格,右键选择“设置单元格格式”菜单,在“数字”标签中选择“自定义”,类型中填写小写字母“d”,这样就只显示日的数字了。

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然后对其他的单元格进行序列填充即可。

2、设置单元格条件格式:

选择E4单元格,点击“开始”菜单-“样式”-“条件格式”-“新建格式规则”命令,打开“新建格式规则”设计框,“选择规格类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式=AND(E$3>=$C4,E$3<=$D4);

点击下方的“格式”按钮打开“设置单元格格式”设置框,“填充”标签-“背景色”中选择一个合适的填充颜色,“确定”。这样,E4单元格中即填充了颜色。

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3、设置所有单元格条件格式:

选择E4单元格,点击“开始”菜单-“样式”-“条件格式”-“管理规则”命令,打开“条件格式规则管理器”设计框,在“应用于”范围中选择左侧按钮,框选需要填充的所有单元格区域,“确定”。

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※函数释义:

AND函数:=AND(E$3>=$C4,E$3<=$D4),表示当日期大于等于开始日期、同时小于等于结束日期时,填充设置颜色的单元格。

※小贴士:

更改开始日期、结束日期,单元格自动填充调整(动画是胡乱调的,不符工程施工规则哟)。

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