今天有朋友问到:如何在Excel中制作合同到期提醒,方法其实很简单,利用条件格式就能轻松搞定!首先我们需要保证数据源中必须有【合同到期】这个字段。我们以下图为例,跟大家演示下它是如何设置的。
1.合同过期自动自定为整行填充红色
首先选择需要设置的数据,然后点击【条件格式】找到【新建规则】然后再选择【使用公式确定要设置格式的单元格】随后在跳出的界面中,将公式设置为:=$C3-TODAY()<0 然后点击旁边的【格式】在跳出的 界面中选择【填充】将颜色设置为红色,然后点击确定即可,这样的话合同过期,就会自动为整行填充颜色。
2.合同在7天内到期,自动为整行填充黄色
操作与上面的操作一样,我只需要将公式更改为:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7) 然后再点击【格式】在【填充】中选择黄色然后点击确定即可,这样的话7天内到期的数据,就会自动被填充为黄色。
在这里$C3,就是表格中【合同到期】这个字段的第一个单元格,我们需要锁定字母标号,这点非常重要,大家只要复制公式,更改c3为对应的单元格位置即可。