如下图,我们想要根据班级,为每个班级下面插入一个空白行,对于这样的问题,你会如何操作呢?今天跟大家分享一个简单的解决方法。

Excel中根据类别插入空白行,一个快捷键就搞定!-天天办公网

1.在班级的后面插入一个空白行,随后复制班级这一列数据,然后向下隔一行粘贴;

2.选择班级这2列数据,然后按下F5调出定位,打开定位条件,点击【行内容差异单元格】点击确定;

3.紧接着点击鼠标右键,找到【插入】选择【整行】,这样的话就会根据班级插入空白行;

4.我们选择空白行所在的数据区域,再次按下F5调出定位条件,勾选【空值】点击确定,最后选择【合并居中】,将空白行合并一下,更加好看,至此就设置完毕了。

上面的Excel技巧,你学会了吗,熟练掌握Excel技巧,可快速提高工作效率,批量高效的完成工作。