如下图展示的案例所示,我们需要将表格内的数据按照部门进行打印,怎样进行操作呢,有哪些设置技巧?下面我们一起来看看。

Excel表格中如何设置分页打印?-天天办公网

如果是你,你怎么操作呢?按部门进行一个个复制粘贴吗?虽然可以实现,但遇到工作量大的情况,就麻烦了。

操作技巧

点击“部门”的任意单元格,之后点击数据——筛选和排序——升序,这样将相同的部门汇总在一起。

Excel表格中如何设置分页打印?-天天办公网

然后点击数据——分级显示——分类汇总,在打开的界面中,将分类的字段设置为“部门”,选定汇总项也选择“部门”,这里记得勾选【每组数据分页】,点击确定即可实现分页打印。

Excel表格中如何设置分页打印?-天天办公网