掌握Excel中这几个快捷操作,可助你办公效率提升几倍,下面为大家详细介绍。
一、一秒到最后一行
你还在傻傻的手动拖拉表格吗?按快捷键【Ctrl+↓】,即可快速到表格最后一行啦!
二、一秒输入日期
如下图:按【Ctrl+;】即可一秒输入当前日期;按【Ctrl+Shift+;】即可一秒输入当前时间。
三、一秒删除小数点
有时候为了精确,数据一般都会精确到小数点后2位,但是统计数据的时候有些不方便,这时候不想要小数点后的数据、就可如图,选中数据,按【Ctrl+Shift+1】即可。
四、一秒美化表格
表格太平淡了?试试按【Ctrl+L】,一秒换装吧!
效果图:
五、一秒求和
求和是我们在Excel中使用频率最高的一项操作了。选中需要求和区域和总和区域,按【Alt+=】,即一秒求和。无论是横向还是纵向求和都可以!
六、一秒不连续填充
平时在录入连续、相同数据的时候,都会拖动进行快速填充,那如果是不连续的填充区域,怎么操作呢?
按住【Ctrl】键,选中要填充的区域,然后按【Ctrl+D】向下填充,按【Ctrl+R】向右填充即可。
七、一秒数字格式切换
我们修改数字格式时候,习惯右键单击单元格,然后打开【设置单元格格式】,再选择格式。那么一个快捷键怎么解决呢?
按【Ctrl+Shift+数字键】,既可以快速切换格式!可以自己试试哦!
八、一秒提取数值
文字和数字混在一起的时候,快速提取数值,只需要:先在第一个数据中输入数字,然后按【Ctrl+E】,即可一键提取。
九、一秒插入/删除行
只需将光标定位到要插入的某一行或列,然后按【Ctrl+Shift+=】即可快速插入;按住【Ctrl+-:】即可删除行或列;
十、一秒录入重复数据
将鼠标光标移到绿色框框的左下角,当光标变成一个十字形,双击即可填充到底!