Excel中IF函数的典型用法和技巧

IF函数是逻辑函数之一，可以进行逻辑比较，根据判断结果返回不同情况下指定的内容或者公式。

一、根据条件返回不同的数据

表格中经常会需要根据数值的大小，返回不同的结果。如下图中，某公司业务员业绩需要判断，大于3000为合格，小于3000显示为不合格。这个过程就是【条件判断】，即可用IF函数来完成。

操作步骤：

1、点击C2单元格，输入公式【=IF(B2<3000,”否”,”是”)】，按【Enter】键；

2、将光标放在C2单元格的右下角，当光标变成黑色加号形状时候双击鼠标左键，完成批量填充。

二、多条件判断返回不同的数据

还是以业绩表为例，如果在3000以上为达标，6000以上的为优秀，其他为不合格，那应该怎么操作呢？

操作步骤：

在C2单元格中输入函数公式【=IF(B2>6000,”优秀”,IF(B2＜3000,”否”,”达标”))】

三、填充序号

IF函数也可用于按照不同类别生成编号。

如下图所示，根据B列单元格的各个部门名称，在A列单元格中按照部门生成相应序号。

操作步骤：

在A2单元格中输入IF函数公式【=IF(B2<>B1,1,A1+1)】；然后下拉填充即可；

（此公式意思是：如果B2中不等于B1中的内容，就返回1，否则就用公式所在单元格的上一个单元格的数字+1.当公式下拉时，前面的公式结果就会被后面的公式再次使用。）

四、填充内容

比如下图中根据B列的户主关系，在C列填充该户的户主姓名。

操作步骤：

在C2单元格中输入函数公式【=IF(B2=”户主”,A2,C1)】，然后下拉填充即可。

（此公式意思是：如果B2单元格内容=户主，就返回A列的姓名，否则返回公式所在单元格的上一个单元格的内容。当公式下拉时，前面的公式结果就会被后面的公式再次使用。）