今日和大家一起来分享自定义格式的常用技巧;自定义格式代码结构,常规情况下分为四部分,中间用英文分号分隔。

正数格式;负数格式;零格式;文本格式

技巧一:快速输入性别

假如设置输入1是男,输入0是女;

Excel如何自定义格式,这些用法你都会吗?-天天办公网

操作步骤:选中【C2:C16】区域,鼠标右键——【设置单元格格式】——【自定义】;

输入自定义格式代码:【[=1]男;[=0女]】,点击【确定】按钮即可;

Excel如何自定义格式,这些用法你都会吗?-天天办公网

技巧二:仿真密码保护

假如需要把单元格中重要数据信息设置为连续的星号*,以达到仿真的密码保护效果。

自定义格式代码为两个星号:【**】

Excel如何自定义格式,这些用法你都会吗?-天天办公网

技巧三:快速补齐位数

假如需要在单元格中输入6位工号,不足六位自动用0补齐。

自定义格式代码:【000000

Excel如何自定义格式,这些用法你都会吗?-天天办公网

技巧四:日期、星期同时显示

假如需要日期和星期同时显示。

自定义格式代码:【yyyy/m/d aaaa

Excel如何自定义格式,这些用法你都会吗?-天天办公网

技能五:日期显示星期

自定义格式代码:【aaaa

Excel如何自定义格式,这些用法你都会吗?-天天办公网

技巧六:判断成绩

假如设置成绩大于90是优秀,大于60及格,否则不及格;

自定义格式代码:【[>90]0 优秀;[>60]0 及格; 0 不及格

Excel如何自定义格式,这些用法你都会吗?-天天办公网

技巧七:判断升降

假如上升显示蓝色向上的箭头,下降显示红色向下的箭头。

自定义格式代码:【[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%

Excel如何自定义格式,这些用法你都会吗?-天天办公网

技巧八:显示金额

财务人员必会的技巧,假如按万元显示余额,自定义格式代码:【0!.0,万】;假如按百万元显示金额,自定义格式代码:【0.00,,

Excel如何自定义格式,这些用法你都会吗?-天天办公网

技巧九:批量添加前缀

假如输入部门,自动加上前缀公司名称。

自定义格式代码:【要显示的前缀@】,@就是在单元格中输入的文本内容.

Excel如何自定义格式,这些用法你都会吗?-天天办公网

技巧十:批量添加单位

假如数值加上单位,且不会影响计算。

自定义格式代码:【G/通用格式万元

Excel如何自定义格式,这些用法你都会吗?-天天办公网

技巧十一:计算时间间隔

假如计算两个跨天的时间之间有几小时几分。

自定义格式代码:【[H]小时m分

Excel如何自定义格式,这些用法你都会吗?-天天办公网