做数据分析的人都知道,一旦数据录入不规范或出错,对我们后期数据分析将很麻烦,所以,我们可通过设置,当录入错误时,能自动提醒,以预防输错数据给后期带来麻烦。主要设置以下几个方面的数据规范录入。

一、不允许录入重复值

操作方法:首先选中需要设置的A列——【数据】选项表——【有效性】,在弹出的数据有效性小窗口中【有效性条件】选择【自定义】,输入公式【=COUNTIFS(A:A,A1)<=1】,最后【确定】(附:此公式是对A列执行计数,当计数小于等于1时,才会被输入。)

如何在Excel中预防输错数据?-天天办公网

效果:

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二、录入11位的手机号码

有时候录入手机号码时,一不小心会多了1位或者少了1位,为了避免这种情况,可以限制仅能输入11位数字。

操作方法:选中B列——【数据】选项卡——【有效性】,在弹出的数据有效性小窗口中【有效性条件】选择【文本长度】,【数据】选择【等于】,【数量】选择【11】,【确定】即可。

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效果:

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三、只允许录入数字

操作方法:依然是在【数据有效性】小窗口中设置,选择【自定义】,输入公式:=ISNUMBER(C1)=TRUE.

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效果图:

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