什么是中国式排名呢?它与美式排名不同的地方在于,当出现两个或两个以上相同排名值时,美式排名会出现向下占位的跳跃式排名值,如下图:

Excel里如何实现中国式排名,你可能一直做错了-天天办公网

而中国式排名则会从下一个顺位继续连续排名

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如果我们从三个方面对比中国式排名和美式排名,可能会让各位读者更为清楚二者的区别:

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在上一篇文章中,小编提到,中国式排名的数据逻辑是取满足条件的不重复值个数。这在 Excel 要如何实现呢?方法有很多,排序法、数据透视法和 PQ 法等都可以完成,但这些方法都无一不需要数据的重新排列布局。而小编今日所分享的这些函数方法,才是补天之漏的灵石!

01 初生牛犊不怕虎,UNIQUE 大放异彩

去除重复值一直是 Excel 使用者的梦魇。

幸运的是,Office 365 中特意推出了专用于去重的新函数 UNIQUE。

需要去重的数据列经 UNIQUE 处理后便可变为唯一值列表,此时再进行条件判断求取大于(或小于)或等于当前值的数目,即可得到当前值的降序排名(或升序排名)。

=SUMPRODUCT((UNIQUE($B$2:$B$6)>=B2)*1)

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公式说明:

❶ UNIQUE:去除重复值

通过 UNIQUE 去重,得到 B2:B6 唯一值列表,且保留原顺序不变。

即{172.11;35.38;75.89;5.48},传统的去重难题迎刃而解!

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❷ UNIQUE>=B2:比较逻辑判断

唯一值列表与 B2 值 172.11 进行比较,得到一组逻辑值{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}。

在这个逻辑值数组中,TRUE 的数量就是唯一值列表中大于或等于 B2 的单元格数目,即为排名。

也就是说,有「1」个数≥B2,则「1」为对应排名,有「2」个数≥B2,则排名为「2」,以此类推。

于是,问题转化为如何计算该逻辑数组中 TRUE 的数量。

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❸ 逻辑值转化为可以求和的数值

要计算逻辑值 TRUE 的数量,就需要求和,但逻辑值是无法直接求和的。

于是我们将步骤 2 中的逻辑值数组与 1 相乘,将逻辑值数组转变为数值数组(TRUE 为 1,FALSE 为 0){1;0;0;0}。

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❹ SUMPRODUCT:数组运算与求和

乘积和函数 SUMPRODUCT 将数值数组{1;0;0;0}相加,便得到了大于或等于 B2 的唯一值数目 1,即 B2 在 B2:B6 中的降序排名值(值越大排名越靠前)。

此处 UNIQUE 是一个动态数组函数,常规操作无法得到内存数组,而 SUMPRODUCT 函数自带数组运算功能,这就是此处使用 SUMPRODUCT 函数原因。

02 打铁还需自身硬,COUNTIF 妙计连环

「梁园虽好非吾乡。」

UNIQUE 之能无需赘言,但目前它仅能在 Office 365 中使用,这显然让混迹于 07、13 乃至 16 版的职场人士望之却步。

职场 Excel 中,中国式排名最常用的套路当属于条件计数函数 COUNTIF。

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$6>B3)*(1/COUNTIF($B$2:$B$6,$B$2:$B$6)))+1

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公式说明:

❶ ($B$2:$B$6>B3):条件判断数组

该公式片段将生成一组判断,计数区域 B2:B6 中的每一个数值,是否大于 B3 的逻辑值。

{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE},这一点理解起来应该没难度。

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❷ 1/COUNTIF($B$2:$B$6,$B$2:$B$6):条件计数数组运算

与常规运算中执行单一返回值运算不同,此处 COUNTIF 函数将同时执行 5 个条件计数运算。

它分别以 B2:B6 中的每一个单元格为计数条件,求取计数区域 B2:B6 中与之相等的单元格数目,得到一组条件计数结果{1;1;2;1;2}。

再使用 1/COUNTIF 来将计数结果数组转换为其倒数数组{1;1;1/2;1;1/2}。

至于为什么要用倒数,下一段会详细讲解。

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❸ SUMPRODUCT(条件判断数组*倒数数组)+1:加权去重

这怎么理解?

我愿意将它解释为加权游戏,游戏规则,有两个:

① 重复 N 次的值,其对应的权重总是 1/N。这 N 个重复值加权后的总和总是等于重复值本身,从而实现去重的作用。

② 通过乘法运算,将逻辑值转化为 0 或 1,满足条件的为 1,不满足条件为 0,让这些 0 或 1 参与上述的去重求和运算,其结果为>B2 的数值个数,+1 即为排名值。

以 B4 和 B6 为例,重复次数为 2,权重 1/COUNTIF 则为 1/2,它们与 B3 比较的结果都为 TRUE,也就是 1,于是它们的乘积和为 1*1/2+1*1/2=1。

也就是说,在计算比 B3 大的数值个数过程中,B4 和 B6 只计数 1 个,这就是加权去重游戏。

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公式中的 SUMPRODUCT 函数起到数组运算、乘积和两个作用,它也可以使用 SUM 函数的数组运算(Ctrl+Shift+Enter)来替代。

{=SUM(IF($B$2:$B$6>B2,1/COUNTIF($B$2:$B$6,$B$2:$B$6)))+1}

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03 于无声处听惊雷,MATCH 老而弥坚

「廉颇老矣,尚能饭否?」

MATCH 算得上 Excel 函数中的老面孔了,可当你以为它只能作为 VLOOKUP 的辅助时,它却爆冷,在中国式排名问题上惊雷乍起,硬生生打出了高额输出!

快看看,这还是不是你认识的 MATCH 函数?

{=-SUM(-(IF($B$2:$B$6>=B2,MATCH($B$2:$B$6,$B$2:$B$6,))=ROW($1:$5)))}

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公式说明:

MATCH=ROW 这一片段是该公式的核心部分。

它使用 MATCH 函数来匹配某一个值首次出现的位置。

通过与该值所在的行序进行比较,从而确定该值是否为首次出现(首次出现的都是唯一值),返回 TRUE,非首次出现则为重复,返回 FALSE,这就构成了一组仅唯一值返回 TRUE 的数组。

再配合 IF 函数进行条件判断,使得只有满足条件的 TRUE 被保留下来。

最后用-SUM(-,先做减法转换逻辑值为 0/1,随后求和,再求相反数,最终得到计数结果。

04 一朝成名天下知,FREQUENCY 振聋发聩

FREQUENCY 函数是个冷门函数,它通常用来计算频率分布。

但在求取连续重复次数问题上大放异彩后,它成功引起小花的注意。

每一个函数都有无限可能,FREQUENCY 也是如此,在中国式排名问题上,它振聋发聩!

{=-SUM(-(FREQUENCY($B$2:$B$6,IF($B$2:$B$6>=B2,$B$2:$B$6))>0))}

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公式说明:

FREQUENCY 有一个特性,即对于第一次出现的特定值,返回该值对应的频数, 对于第一个后出现相同值的每个重复匹配项,返回零。

也就是说,该函数本身就含有去重的功能。

我们通过 IF 函数判断,取得一组满足条件的间隔值,FREQUENCY 函数求排名区域被该组间隔值分拆成的各个值域中数值的个数,这组频数中的非 0 值个数,即为排名值。

这理解起来颇有难度,建议小伙伴们多花精力,细细咀嚼,定能有所收获。

细心的你一定发现了,MATCH 法和 FREQUENCY 法这两个中国式排名公式与前两个公式存在两个明显不同之处:

❶ 将逻辑值转换为数值 0 或 1 这步运算,前两个公式使用乘号「*」来实现,而后两个公式使用的是负号「-」;

❷ 后两个公式都不需要「+1」即可计算排名值,而前两个公式却需要+1」。

失之毫厘,谬以千里,小伙伴们一定要留意这两点差异哦!

05 总结一下

本文小花一共分享了中国式排名的四种函数解法,让我们一起来回顾一下:

❶ 去重新兵 UNIQUE,初出茅庐便建奇功;

❷ 排名嫡系 COUNTIF,主力地位不容撼动;

❸ 万年辅助 MATCH,惊雷狂轰炸开脑洞;

❹ 冷门高能 FREQUENCY,登高一呼震耳欲聋。

看完本文的详细解读,你学会做中国式排名了吗?

本文中使用的函数公式都有一定难度,结合练习案例慢慢咀嚼消化,效果更佳哦!