Excel基础功能相对来说比较简单,有些朋友在学习和使用Excel高级功能的时候,感觉有难度,迷迷糊糊的。其实掌握一些方法和技巧后,有些高级功能也是比较容易上手。以下我们通过一个实例讲解Excel自动筛选功能的应用。
1、以下为了演示和讲解方便,做了一个简单的包括姓名、年龄字段的表格。我们的目的:利用Excel自动筛选功能快速找到年龄大于20的人员。
2、鼠标选择第一行的B1单元格
3、点击菜单:数据–筛选– 自动筛选
4、上面点击后,出现下面带箭头的表格
5、这一步是最关键的一步, 选择自定义
6、弹出,自定义自动筛选方式的对话框
7、在对框中年龄条件的下拉框中,选择大于
8、选择大于后,在其后面的输入数据 20,然后点击确定
9、当上面点击确定后,出现了下面筛选出来的表格,即满足条件的大于20的数据。其他不满足条件的数据则隐藏起来了。这就实现了我们的需求。
如果要还原成以前的表格,只要在年龄下拉框中选择全部即可(参照第5步)。这个功能使用的关键点是其自定义功能和条件选择,当我们理解这两点后,使用起来就会得心应手。这就需要我们知道哪些功能是了解的,哪些功能是必须掌握的,这样才能做到有的放矢。上面实例列举的人数比较少,如果一个公司或一个学校有几千几万人也能很快列出来,利用Excel自动筛选功能仅仅几分钟的时间。快去试试吧!