作为新人,在使用Excel处理工作问题你要掌握一些常见的小技巧,才能提高工作效率。

NO.1工作表内快速跳转

双击单元格边框,就能快速跳转到工作表最下面或最上面。

Excel的7个实用小技巧,提高办公效率必备-天天办公网

NO.2 交换两列数据

选中一列,按住shift键,将鼠标移动到边框线,拖动就能快速交换两列数据。

Excel的7个实用小技巧,提高办公效率必备-天天办公网

NO.3 快速定位公式

单击【开始】——查找和选择——公式,就能快速定位公式。

Excel的7个实用小技巧,提高办公效率必备-天天办公网

NO.4 快速选取连续区域

先选择部分区域,按住shift键同时,选择最后的区域。

Excel的7个实用小技巧,提高办公效率必备-天天办公网

NO.5 快速选取不连续区域

先选择部分区域,按住Ctrl键,选择不同区域即可。

Excel的7个实用小技巧,提高办公效率必备-天天办公网

NO.6 快速核对两列数据

选中两列数据,按下快捷键:ctrl、\,填充颜色,就能快速找出两列数据的不同。

Excel的7个实用小技巧,提高办公效率必备-天天办公网

NO.7 快速添加百分号

Excel的7个实用小技巧,提高办公效率必备-天天办公网

操作:

选中小数,同时按住:Ctrl、shift、5,就能快速将所有小数后面添加上百分号。

Excel的7个实用小技巧,提高办公效率必备-天天办公网

聪明的你肯定发现了电脑上的数字上面有一排符号:

Excel的7个实用小技巧,提高办公效率必备-天天办公网

在excel中只需要按快捷键:Ctrl、shift加上相应的数字就能快速对excel的单元格格式进行快速设置。对应如下:

选中“千分位数值”,键盘按ctrl+shift+1键即可。

选中时间列数值,键盘按ctrl+shift+2键即可。

选中日期列数值,键盘按ctrl+shift+3键即可。

选中货币列数值,键盘按键盘按ctrl+shift+4键即可。

选中百分比列数值,键盘按ctrl+shift+5键即可。