网上看到一个案例，关于行政区划问题。效果如下图所示：

巧用Excel辅助列快速搞定行政区划分-天天办公网

要求用excel来进行省市的划分。

思考：

行政区划代码的前两位代表省份，不同的省份前两位代码是不一样的。

行政区划代码的前四位代表城市，不同的城市前两位代码是不一样的。

操作步骤：

1、插入辅助列

我们在E2输入公式：=LEFT(A2,2)，就能提取出各行政区划代码的前两位编码。

我们在G2输入公式:

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},$E$2:$E$272,$B$2:$B$272),2,0)

公式解读：

通过E2分离出省级代码，然后利用vlookup函数进行逆向查询。vlookup函数的特性是只查询出第一个值，也就是我们要找的省份代码。如此我们就分离出省份。

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2、插入辅助列F列

首先我们分离出城市的代码：F3=LEFT(A3,4)

然后我们再进行分城市：H3=IF(–RIGHT(A3,2)=0,””,VLOOKUP(F2,IF({1,0},F3:F272,D3:D272),2,0))

公式解读：

–RIGHT(A3,2)=0，如果本身是城市，那么城市名就无需填写，返回空值。

VLOOKUP(F2,IF({1,0},F3:F272,D3:D272),2,0)，通过vlookup函数进行反向查询，返回其所属的城市。

最终结果如下图所示：

巧用Excel辅助列快速搞定行政区划分-天天办公网

当然本题的解决方法有很多，小编在此仅举一例。我们通过辅助列，可以快速将难题转为简单问题。这是非常有效的办法。