在分析数据时，经常会需要突出显示最高或最低数据、重复数据、异常数据等。这时候我们就需要一个功能——“条件格式”。
运用“条件格式”功能可以根据条件改变单元格区域的外观显示，用以直观地注释数据以供分析和演示。也就是说如果条件为成立，则基于该条件设置单元格区域的格式；如果条件不成立，则不基于该条件设置单元格区域的格式。
“条件格式“可以达到以下效果：
1、突出显示单元格或单元格区域数据；
2、强调异常数据；
3、使用数据条、颜色刻度和图标集来显示数据。
一、条件格式功能区命令菜单：
在Excel2016的【开始】菜单下，点击“样式”区域中“条件格式”的下拉箭头，会显示出三块功能区域。
1、突出显示单元格规则：
根据单元格数值“大于”、“介于”、“小于”或者“等于”某值，“文本包含”某值，“发生日期”在一定的日期，“重复”值或者“唯一”值的单元格设置格式。
2、最前/最后规则：
根据单元格数值在单元格区域内的“前N项”、“后N项”、“前百分之N”、“后百分之N”、高于或低于平均值的单元格设置格式。
3、数据条、色阶、数据集：
根据单元格数值生成数据条、色阶、数据集。
4、新建规则：
点击“新建规则”对当前所选单元格区域新增条件格式。
5、清除规则：
点击“清除规则”，可以对清除整个工作表的条件格式，也可以清除所选择的单元格区域的条件格式。
6、管理规则：
点击“管理规则”弹出“条件格式管理对话框”，可以选择当前所选单元格、当前工作表或者其他工作表，查看其中存在的“条件格式”。
点击“新建规则”对当前所选单元格区域新增条件格式。点击“编辑规则”或“删除规则”可以对所选的已有的条件格式进行编辑更改或删除。
“新建规则”或“编辑规则”会弹出相应的对话框，内容一致，都由“选择规则类型”和“编辑规则说明”两部分组成。
二、自定义条件格式设置
功能区命令中展示了数据分析中比较常用的一些条件格式，自定义设置功能区可以根据特定的需要设置相应的条件格式。
1、自定义设置“基于各自值设置所有单元格的格式”中“格式式样”的相应条件，其中“色阶”功能在自定义中细分为“双色刻度”和“三色刻度”与功能区“数据条”、“色阶”、“图标集”设置相同。
在快捷设置中，将鼠标悬停在颜色刻度图标上，就可以查看颜色刻度的属性。
2、自定义设置“只为包含以下内容的单元格设置格式”中“单元格值”相应的条件。与功能区的“突出显示单元格规则”中“大于”、“小于”、“介于”、“等于”相同。
3、自定义设置“只为包含以下内容的单元格设置格式”中“特定文本”相应的条件，与功能区的“突出显示单元格规则”中“文本包含”相同。
4、自定义设置“只为包含以下内容的单元格设置格式”中“发生日期”条件，与功能区的“突出显示单元格规则”中“发生日期”相同。
5、自定义设置“仅对唯一值或重复值设置格式”中“重复”条件，与功能区的“突出显示单元格规则”中“重复值”相同。
6、自定义设置“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”中的相应条件，功能区的“项目选取规则”中“值最大（小）的10（10%）项”相同。
“值最大（小）的10%项”需勾选“所选范围的百分比”
7、自定义设置“仅对高于或低于平均值的数值设置格式”中的相应条件，与功能区的“项目选取规则”中“高（低）于平均值”相同。
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