在网上看到一个库存表明细表,这是典型的一维表,用数据透视表进行库存表统计就太方便了。工作中我们要从源头上做到标准,如果你的源数据都是标准的一维表,那么处理起来,效率就会快到飞起。
操作步骤:
1、全选数据,单击【插入】——【数据透视表】,将产品字段拖动到行字段,出入库字段拖动到列字段,数量字段拖动到值区域。
2、选中总计字段,右击鼠标——删除总计。因为出入库不是简单的求和,而是入库减去出库。
3、添加计算项
单击【分析】——【字段、项目和集】——【计算项】,设置新的字段:库存=入库-出库,将入库字段调整到出库字段前,这样看起来比较直观。
GIF如下:
4、美化数据透视表
选中数据透视表任一单元格,单击【设计】——【报表布局】——【以表格形式显示】。
你学会了吗?赶紧练习一下吧。光看不练假把式。