2021年即将过去,那么摆在财务和会计面前就是统计12个月报表。比如如下图所示:

Excel如何用数据透视表快速统计全年12个月工资?-天天办公网

小编今天通过这个案例给大家演示下,如何快速统计全年12个月工资。

1、Sum函数

经观察,每个月的姓名和工资长短都是一致,并且顺序也一样。这是很特殊的案例,我们可以用sum函数快速搞定。e

公式:=SUM(‘1月:12月’!B3)

公式说明:

=SUM(开始表格名称:结束表格名称!单元格)

结果如下:

Excel如何用数据透视表快速统计全年12个月工资?-天天办公网

特别注意:这个方法只能适用于顺序一致、姓名一样的多表统计,否则会出错。

2、数据透视表

如果顺序、姓名有变化,那么我们可以使用数据透视表快速搞定。

操作步骤:

1、分别按Alt、D、P,选择多重数据统计——单页字段

2、依次添加12个月数据区域。

Excel如何用数据透视表快速统计全年12个月工资?-天天办公网

3、最后点击:完成,完成统计。将数据放在新的表格。

结果如下:

Excel如何用数据透视表快速统计全年12个月工资?-天天办公网

透视表的优势在于,一旦数据有变,自动统计,而且还能任意选择统计方式。

你学会了吗?赶紧练习吧。