拒绝加班职场必备的Excel技巧,值得收藏!!
那么怎么学好Excel呢?无非是从以下几点:
1.掌握EXCEL的界面,只有对其界面有了清醒的认识,才能很快的了解认识EXCEL。
2.了解EXCEL工具栏内工具的作用,将每个按钮,每个属性的功能了解清楚,这样操作起来,才不会感觉无从下手。
3.掌握EXCEL函数,学习函数的使用不要眼高手低,要一步一步操作,函数是EXCEL中非常重要的一项。
4.掌握EXCEL的VBA语言,从宏的录制开始,逐个单词和句子的了解和认识VBA,书写属于自己的编程。
5.养成做笔记的习惯,把每一种学习好的功能用文字的形式记录保存下来,尤其是示例,以便于以后很快的使用。
所以本篇内容小编为大家整理了一些Excel必学技巧,记得收藏哦!!
01一秒找不同
按CtrI A全选数据,再按Ctrl shift 。 最后点击开始选项卡下的填充颜色按钮
02一秒删除小数点
用鼠标框选数据区域,然后按Ctrl shift 1
03一秒生成百分比
用鼠标框选数据区域,然后按Ctrl shift 5
04快速调整最适合的行高或列宽
按Ctrl A,再将光标定位在任意列和列之间的分隔线上快速双击,调整行高同理
05同时修改或输入数据到多个工作表
按住Shif或Ctrl键选取多个工作表,然后在一个工作表中输入内容或修改格式,所有选被选中的工作表都会同步输入或修改
06两列互换
选中一整列– 鼠标放到列边框线上–当光标变成四个箭头时一按住shift键同时按住鼠标左键不放,拖动到目标位置再松开
07不用按住Ctrl键选择不相连单元格
按快捷键Shift F8开启多选状态,此时就可以选取不连续的单元格了,再次按Shift F8或按Esc键取消状态
08快速规范日期
框选错乱日期显示区域–点击数据选项卡–点击分列–点击下一步,再点击下一步,勾选日期,点击完成
09快速输入长数值
我们经常输入如50000、200000或更多0的时候,只需要在单元格输入=5**4,就是50000。输入=2**5,就是200000。如此类推,是不是很方便
010快速恢复1.234567E 11正常的显示
选中需要恢复的区域,右键,设置单元格格式,自定义输入0或#,点确定即可正常显示
011快速查看表格有哪些公式
只需要按Ctrl ~即可显示所有的公式,再次使用Ctrl ~即可恢复正常
012手机号码分段显示
(选中手机号单元格或区域—点击鼠标右键—-点击设置单元格格式—点击自定义—将G/通用格式改成000-0000-0000)绘制平行直线在Excel绘制直线时是不是很难?其实,在应用直线绘制工具时,只要按下Shft键,则绘制出来的直线就是平直的。
013绘制平行直线
在Excel绘制直线时是不是很难?其实,在应用直线绘制工具时,只要按下Shift键,则绘制出来的直线就是平直的。另外,按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。
014快速添加人民币符号
选中数据单元格或区域,在中文状态下按CTRL Shift 4
015奇特的F4键
在Excel中有一一个重复前一次操作的快捷键F4键,在很多情况下有着神奇的作用、比如在工作表内插入或删除一行然后选择-一个插入点并按下F4键就可以插入或删除- -行,根本不需要使用菜单。
016快速让数字变人民币大写
选中数据单元格或区域,点击鼠标右键–点击设置单元格格式–点击数字选项–点击特殊-选择中文大写–点击确定
017一秒输入当前日期和时间
按输入当前日期的快捷键Ctrl ; (分号),输入-个空格,接着按输入当前时间的快捷键Ctr Shift ;就可得到当前的日期和时间
018自动记录录入数据的日期
首先点击文件–点击选项–点击公式- -勾选迭代计算,最多迭代次数改为1,然后使用公式=if(a1=””,if(b1=”,today0,b1))公式中b1单元格是自动显示时间的单元格也是公式所在的单元格
019如何知道各种特殊符号的Alt 的数字
在a1单元格插入-一个特殊符号,然后在b2单元格输入公式=CODE(a1),得到的数字就是用Alt 的数字
020批量删除批注
按Ctrl a全选数据,再按F5调出定位对话框,点击定位条件–选择批注–点击确定。然后点击鼠标右键—点击删(I )除批注秒加删除线选中单元格或区域,然后按Ctrl 5
021一秒加删除线
选中单元格或区域,然后按Ctrl 5
022一秒对比两列数据
框选数据区域,然后按Ctrl ,然后点击开始选项卡下的填充颜色按钮
023一秒钟美化表格
鼠标定位在有数据的第一个单元格, 然后按ctrl t
024批量添加下划线
选中要添加下划线的区域,点击鼠标右键,点击设置单元格格式,点击自定义,类型框内输入@*_ (注: 符号均为英文状态下按Shift )
025快速制作目录
选中任意工作表标签,点击鼠标右键,点击选定全部工作表,然后在任意空白单元格输入=A99999,点击文件选项卡,点击检查问题,点击检查兼容性点击复制到新表,然后将工作表名称目录复制到目录表即可
026一秒求和
框选数据区域,然后按Alt = ( 如果想将求和数据放在右边的空白列,则框选数据时向右边多框选列空白列)
027快速求和单元格中40 50 30样式的数据
点击公式选项卡,点击定义名称,在名称框输入一个名称,例如求和,然后在引用位置输入=evaluate(sheet1!a1),点击确定,然后在数据右边的单元格中输入=求和
028固定录入
选中单元格-按ctrl键的同时再次点击该单元格,此时输入数据后按回车不会跳到别的单元格
029多选的录入
定位空值,然后录入数据后按Ctrl 回车
030自动换行录入
选择区域后录入数据,此时录入到选择区域的最后单元格就会自动换行
031复制上一个单元格内容
按Ctrl ‘
032另类竖排文字
将单元格调整到一个字大小的位置,点击填充,点击两端对齐。(老版本内容重排)立刻变成竖排形式)
033秒输入货币符号
选中数据,按Ctrl shift 4
034功能最多的快捷键Ctrl Q
框选数据区域,按Ctrl Q你会发现各种样式、图表、汇总、透视表、迷你图等等,想要啥就点击啥
035合并多单元格内容有妙招
选择区域,点击开始选项卡下的填充,选择两端对齐.(老版本内容重排)如果不行要注意单元格是否够长
036细长长表格打印方法
选中其中一个单元格按Ctrl A,然后鼠标右键复制,然后将表格粘贴到Word里面,点击布局,点击栏,点两栏,然后选中表头复制,选择表格工具的布局,点击重复标题行
037常用的三种填充方式
Ctrl D向下填充,Ctrl R向右填充,复制单元格部分内容到右边单元格后,在下方单元格按Ctrl E向下提取填充
038姓名的对齐方式
因为姓名的字数并不是完全一样的, 所以一般情况下姓名并不是完全居中对齐,此时我们框选姓名区域,选择对齐方式,选择分散对齐,缩进选择1,点击确定
039如何输入带括号的序号
如果直接输入会变成-1,我们应该在最前面输入-一个上标的逗号,然后再输入括号和1,最后下拉填充
040Shift键的妙用
①两列互换时,按住Shift键拖动,两列完美互换。②插入空行时,选中行后按住shift键,等鼠标变成上下箭头等号时向下拖动就可以快速插入空行,向上拖动删除空行。③选择长数据时,只需要选择第一个单元格, 按住sift键,然后选择最后一一个单元格就可以选中区域。
041,,快速输入1万个序号
选中序号,点开始选项卡,点击填充,选择序列,将列勾选,终止值输入10000,点确定
042带单位计算金额
在单元格输入一个美元符号输入等于号再输入单价乘以数量,在下个单元格按Ctrl E填充,再按Ctrl H,查找内容输入美元符号,替换为空,点击全部替换,这样金额就算出来了。