在工作中会遇到很多的合同以及项目进度跟踪情况,由于这些东西都是有期限的,如,3年、5年等。这些内容何时到期,有什么好办法能够让我们提前知晓快到期的合同呢?今天就让我们来分享一个通过IF函数嵌套与条件格式来实现,不仅能够自动提醒,而且会有图标和对应的颜色突出显示。

首先我们在E列输入=D2-TODAY(),然后向下拖动,将格式调整为“常规”,然后在F列输入

=IF(D2=TODAY(),”今天到期”,IF(D2<TODAY(),”已过期”,IF(D2-TODAY()<=30,(D2-TODAY())&”天后到期”,”未到期”))),实际上是将刚才的数据分成了四段,按照大小返回不同值,其中到期日等于当天日期返回“今日到期”;到期日小于当天日期返回“已过期”;到期日与当天日期的差小于等于30,返回“差值天后到期”;其余的返回“未到期”。

下一步,使用条件格式根据E列数据设置图标集,我们用小旗帜表示不同进度,其中绿色表示未到期,红色表示已过期,黄色表示进行中的,并且设置成“仅显示图标”。

Excel中如何设置项目合同到期提醒并改变颜色?-天天办公网

然后选中所有数据,再点击“条件格式”,新增规则,点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式=AND($D2>=TODAY(),$D2-TODAY()<=30),然后设置一下字体色和填充色,这样就差不多了,还可以根据自身喜好对表格进行适当美化,本文将不再展示。

这样就会根据系统时间与到期日的匹配进行返回和填充,让我们对项目与合同等文件一目了然,不管有多少,都能了如指掌,掌握这个知识点,能让你的工作效率大大提升,从此不用再众多的数据中对比和筛选了。