对于汇总来的数据,重复值是不可避免的,那么该如何处理呢?之前我们讲过数据核对的方法,也有可取之处。今天我们就重复值问题给出几种简单的操作。

首先我们制作一个带有重复值的数据案例。

方法一,用高级筛选去除重复值

点击任意一个数据区域内的单元格,在数据选项卡的筛选中点击“高级”,在对话框中勾选“选择不重复的记录”,这样重复值就被隐藏掉了,将剩下的内容复制出来粘贴一下就搞定了。

方法二,利用删除重复项去除重复值

还是点击任意一个数据区域的单元格,点击数据选项卡下面的“删除重复项”,确定即可完成。但是,如果不想删除,只是想将重复的数据标记出来呢?请看下面的操作。

3个方法快速找到Excel里的重复值-天天办公网

方法三,利用条件格式突出显示重复值

在条件格式选项卡中点击“突出显示单元格规则”中的重复值,按照默认设置确定即可。这样重复的数值就被用红色标记出来了。

3个方法快速找到Excel里的重复值-天天办公网

对于文本值重复的问题,操作起来就更加简单了,可以直接按照第三个方法进行操作,也可以选择这一区域之后,点击右下角的快速分析工具,选择“重复的值”即可完成。