Excel分页打印和分页小计操作技巧

当数据量比较大，分析完成后打印可能会有很多页。通常情况下我们的做法是直接打印，在最后一页会有一个总计。但是这样看上去并不是很方便，能否将符合某些条件的数据打印在一页（或几页上），比如每页打印30行，并且每页上都增加一个小计呢？下面就来看一下吧

首先我们需要在最前面添加一个辅助列，然后在A2单元格输入公式=int(row(a30)/30)，向下拖动完成填充，为了避免错误出现，需要将这部分数字复制后粘贴为值。

然后以辅助列为字段进行分类汇总，一定要勾选中间那一项哦—每组数据分页，这里的汇总方式改成“求和”，汇总项为“公司人数和在岗人数”，确定即可。然后我们将辅助列删除，点击左上角的二级分类，选中所有空格区域，由于目前是出于筛选状态，其实是将隐藏的部分也选中了，我们需要通过定位来将可见单元格选中，或者在三级分类下定位空白单元格，这里按照第一种来演示，按CTRL+G，定位条件选择“可见单元格”，然后点击合并后居中，借着输入“本页小计”，按一下快捷键CTRL+ENTER，填充完成。

最后，为了每一页都有标题，我们在页面布局中进行打印标题设置，完成之后来预览一下，差不多完成了，在表格的最后地方稍作调整就可以了。