设置下拉表对于有一定电脑基础的办公人员肯定都是so easy的事情。但对于像我这样的自学和0基础的人来说，一切未知的电脑基础知识都是需要努力练习和不断吸取的存在。以前我都是一个一个手动录入的，今天学到一个一劳永逸的好方法，分享给有需要的友友们。
录入职位名称
首先打开excel软件中已经提前制作好的工作表格，将需要的公司职位名称全部录入到单元格空白位置，如下图这样。制作下拉表中的公司职位名称顺序不受职位高低限制，可以根据记忆先录入到工作表格旁的空白位置处。
设置数据验证
鼠标选中表格下方职位这一列的所有单元格，然后点击菜单栏中的数据选项，点击下方的数据验证下拉表，在弹出的选项中再点击数据验证选项。设置下拉表需要用到菜单栏中的数据验证功能。
在弹出的数据验证设置框中，选择下方的设置选项，在允许下拉表中选择序列这一项，只能选择序列这一项。
在来源设置框中，鼠标框选住公司人员名单这一区域范围，一定要将职位名单全部都框进去。
来源里的单元格范围（=$J$3:$J$13）就是职位名单输入的单元格范围（=$J$3:$J$13），确认录入无误后，然后点击下方的确定选项。
如下图所示，每个职位下方的单元格下拉表就全部设置好了，只要点击下拉表，将对应的职位选中就可以录入。下拉表可以省去大量的录入工作，缩短工作时间，提高工作效率。
表格旁录入的公司职位名称如果觉得影响表格美观，可以直接隐藏起单元格，不能够删除，若删除掉了，下拉表也会跟随消失掉。
人需要越努力，才能越幸运！
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